SURAT TIDAK RESMI

A.    Pengertian Surat Tidak Resmi

Surat tidak resmi atau sering disebut dengan surat pribadi adalah surang yang digunakan untuk kepentingan  pribadi   atau dapat dikatakan surat yang ditujukan hanya untuk seseorang(Arifin, 1987:7). Surat ini yang ditujukan antara teman, keluarga maupun orang lain.

Surat  tidak resmi adalah surat dari perorangan kepada orang lain atau kepada organisasi. surat tidak resmi biasanya bersifat prive apabila surat tersebut dikirim kepada teman atau kerabat/keluarga. surat jenis ini memiliki kebebasan bentuk dan bahasa. tidak perlu berpatokan seperti  penulisan bentuk surat resmi. ada pula surat tidak resmi yang isinya bersifat resmi apabila dikirim kepada pejabat suatu instansi atau kepada organisasi, seperti surat kuasa atau surat pernyatan. biasanya surat jenis ini menggunakan bentuk dan bahasa yang baku(Nurdin, 2005:145).

B.     Fungsi Surat Tidak Resmi

Fungsi dari penulisan surat tidak resmi  adalah :

1.       Mengekspresikan berbagai perasaan

o     Manfaat kita dengan menulis surat tidak resmi, salahsatunya adalah mengekspresikan berbagai perasaan yang kita rasakan secara bebas dalam surat tersebut.

2.       Menjadikan surat sebagai duta pribadi

o    Seperti yang kita ketahui, bahwa surat tidak resmi adalah surat yang kita tulis dan merupakan duta pribadi si penulis surat tersebut, ini berarti bahwa surat dapat menjadi wakil seseorang.

3.       Kreativitas dalam berbahasa dapat dikembangkan

o    Dengan menulis surat tidak resmi kita dapat mengembangkan tata bahasa yang kita ketahui dan kita dapat mengembangkan kembali tata bahasa yang kita miliki.

4.       Gagasan atau Ide dapat kita tuangkan dengan bebas

o    Dengan menulis surat pribadi, kita dapat menuangkan bebagai macam gagasan secara bebas sesuai gagasan kita sang penulis surat.

C.    Jenis Jenis Surat Tidak Resmi

Surat tidak resmi adalah surat yang sering dibuat oleh orang –orang dalam kehidupan kita sehari – hari karena surat pribadi adalah sarana yang sangat memudahkan bagi setiap orang di mana saja untuk menyampaikan informasi dengan menggunakan bahasa dan cara penulisan yang sangat mudah. Jenis – jenis surat pribadi adalah surat izin , surat cinta , surat lamaran, surat kepada teman, saudara dan keluarga , surat permintaan.

D.    Ciri – ciri  Surat Tidak Resmi

Ciri ciri surat tidak resmi yaitu:

1.      Tidak menggunakan kop surat

2.      Tidak memiliki nomor surat

3.      Salam pembuka dan penutup bervariasi

4.      Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

5.      Format surat bebas

E.     Bagian – Bagian Surat Tidak Resmi

Dalam penulisan surat tidak resmi ada beberapa bagian, bagian  surat tersebut akan dijelaskan dari  gambar 1.1 :

                                                  

                                                                                    .................................1

.................................2

.................................3

..........................................................................................................4

..........................................................................................................5

..........................................................................................................6

                                                                                   

                                                                                    .................................7

                                                                                    .................................8

                                                                                    .................................9

gambar 1.1

1.      Tempat, tanggal,bulan, tahun penulisan surat

2.      Alamat surat

3.      Salam pembuka

4.      Kalimat pembuka

5.      Isi surat

6.      Kalimat penutup

7.      Salam penutup

8.      Tanda tangan

9.      Nama pengirim

F.     Bahasa Surat Tidak Resmi

Dalam penulisan surat tidak resmi bahasa yang digunakan adalah bahasa yang bebas atau dengan kata lain sesuai dengan keinginan penulis. Akan tetapi dalam penulisan surat tidak resmi kita harus memerhatikan kaidah kesopanan dalam penulisan serta etika penulisan surat tersebut.

G.    Teknik Penyusunan Surat Tidak Resmi

Dalam penulisan surat tidak resmi kita harus memperhatikan teknik dalam penulisan surat tidak resmi, yaitu :

1.      Tempat dan tanggal surat

Nama tempatpenulisan surat ditulis sebelum tanggal surat yang diawali dengan huruf kapital. Tanggal surat ditulis lengkap yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf yang diawali dengan huruf kapital dan tahun ditulis dengan angka.

2.      Penulisan Alamat Surat

Alamat ditulis di sebelah kanan atas terletak dibawah tanggal bulan dan tahun penulisan surat. Nama diri penerima diawali huruf kapital setiap unsurnya, bukan menggunakan huruf kapital seluruhnya. Penulisan alamat penerima surat harus lengkap dan jelas ( Dengan hormat ).

3.      Penulisan Salam Pembuka

Penulisan salam pembuka diawali dengan huruf awal kapital. Pada akhir salam pembuka, dibubuhkan tanda koma ( , ) bukan tanda titik ( Dengan hormat, ).

4.      Isi surat

Merupaka inti dari surat, hal – hal yang akan disampaikan. Secara garis besar isi surat terbagi atas tiga bagian, yaitu :

a.       Paragraf pembuka

Paragraf pembuka mengantarkan isi surat yang diberitahukan, misalnya pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, permintaan atau hanya sekedar menanyakan keadaan si penerima surat.

b.      Peragraf isi

Paragraf isi mengemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat. Isi surat harus singkat, lugas, jelas.

c.       Paragraf penutup

Paragraf penutup merupakan simpulan dan kunci isi surat, dan dapat mengandung harapan penulis surat atau berisi ucapan terima kasih kepada penerima surat.

5.      Salam penutup

Dapat ditulis di sebelah kiri atau sebelah kanan. Seperti salam pembuka, salam penutup juga ditulis dengan huruf kapital di awal dan akhir kata diikuti tanda koma( , ).contohnya Hormat kami, 

6.      Nama pengirim

Nama pengirim surat ditulis di bawah tanda tanga dan salam penutup. Penulisan diawali dengan hurif kapital dan tidak diikuti dengan tanda baca.

DAFTAR PUSTAKA

Arifin, Syamsir. 1987. Pedoman Penulisan Surat menyurat Indonesia. Padang:  Angkasa Raya.

Nurdin, Ade. 2005. Intisari Bahasa dan Sastra Indonesia. Bandung: Pustaka Setia.

http://www.peribahasaindonesia.com/pengertian-surat-dan-fungsi-surat/,(Selasa, 1 Oktober 2013, pukul 20:00 wib).

http://id.wikipedia.org/wiki/Surat,(Selasa, 1 Oktober 2013, pukul 21:00 wib).

http://blog-penerang.blogspot.com/2013/04/ciri-ciri-dan-fungsi-surat-pribadi.html,( Jumat, 4 oktober 2013, pukul 23:00 wib).

http://www.bimbingan.org/ciri-ciri-contoh-surat-tidak-resmi-dan-resmi.html( sabtu, 5 Oktober 2013, pukul 17.00 wib).

http://heriyanto-tatacarasuratmenyurat.blogspot.com/, (sabtu, 5 Oktober 2013, pukul 19.00 wib)